办事流程

以下介绍的业务流程,仅适用于普通高等教育、研究生教育、成人高等教育、网络教育学生。如果您想了解的事项不在此列,可以向学校学籍学历管理部门咨询,也可致电四川省高校学生信息咨询与就业指导中心(以下简称“就业指导中心”):028-86139913。

 

业务事项

一、三大注册(新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历注册)业务流程

二、在校生个人信息变更修改流程

三、毕业生学历勘误流程

四、成人高等教育专升本、网络教育专升本、第二学士学位前置学历复查流程

 

一、三大注册(新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历注册)业务流程

新生学籍注册、在校生学年注册、毕业生学历注册,是中国高等教育学生信息网(以下简称“学信网”)面向高校开展的业务,不需学生本人注册。学生只需注册、登陆学信网“学信档案”,就可以看到自己的学籍学历信息。

(一)新生学籍注册

省级招生部门、高校按照国家招生规定组织录取新生,并将录取信息上报教育部审核、汇总、备案,该数据用作高校新生入学资格审查和学籍注册的原始依据。高校对报到新生进行录取、入学资格审查,将审查合格学生上传学信网进行学籍注册,对放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格学生在学信网上进行标注,即完成新生学籍注册。

网络教育学生由经教育部批准的院校自主录取,统一注册新生学籍;开放教育学生由国家开放大学自主录取、注册;自考学生不进行新生学籍注册。

(二)在校生学年注册

在每学年第一学期,高校将二年级以上在校生学籍信息上报学信网,重新明确每一位学生在新学年的学籍状态,同时对上学年学籍异动(含留级、降级、跳级、休学、复学、转学、转专业、保留学籍、退学、取消学籍、开除学籍、死亡等)和学生个人信息变更进行动态维护,确保在校生学籍库信息实时更新,即完成在校生学年注册和信息维护。

(三)毕业生学历注册

高等教育学生,经历了录取入学、新生学籍注册、在校学习,达到毕(结)业条件,学校将其毕(结)业证书相关信息上报学信网注册、审核、备案,学历信息对社会公开查询,即完成毕业生学历注册。

二、在校生个人信息变更修改流程

学生在校期间在公安户籍管理部门变更了姓名、生日、身份证号、民族等户籍信息,可向就读院校申请修改学信网上注册的信息。具体流程如下:

学生向学校学籍学历管理部门提出书面申请,陈述户籍变更具体情况,并提供相应举证材料证明其变动情况属实。学校受理后,对学生身份、资格进行审查,并对学生提交的申请和举证材料进行核实。学校初审通过后,在学信网上提交修改申请。只修改姓名或身份证号其中一项,即时生效;姓名和身份证号同时或先后修改的,学校需将相关材料上报省级复核确认。

学生高考报名误填导致的信息差错,不属于本业务范畴。根据教育部《高等学校学生学籍学历电子注册办法》规定,学生应通过学校向生源地省级招生部门申请更正录取信息。

三、毕业生学历勘误流程

学生毕业后发现学信网上的学历注册信息与本人实际信息不相符,经核实确属注册错误的,学生可向学校申请学历勘误。与在校生个人信息修改流程相似,学生应向学校书面陈述信息不相符的具体情况和原因,并提供相应材料证明其所述情况属实,申请学历勘误。学校受理学生申请并初审通过后,在学信网上在线提交学历勘误申请,报省级复核确认。

学生毕业后变更户籍导致新户籍信息与学历信息不符的,不能申请学历勘误。如果毕业后姓名发生变更,可以在“学信档案-个人中心-账号”中修改姓名为曾用名,即可恢复学历信息绑定;如果身份证号发生变更,则需用原身份证号重新注册账号(注册时,建议“证件类型”选“其他类型”)。如需查验学历,可将学历证书、《教育部学历证书电子注册备案表》和公安户籍管理部门出具的户籍变更证明配合使用。

四、成人高等教育专升本、网络教育专升本、第二学士学位前置学历复查流程

专升本,全称专科起点升本科,学生须持有国家承认的专科毕业、本科毕(结)业或以上前置学历方可入学,专升本学籍才能注册。但是,由于各种原因,部分前置学历合格的学生,专升本学籍注册时却没能审核通过,这些学生,视情况可以通过以下几种方式来解决:

(一)前置学历是2000届(含)之前的,学信网上无法正常查询其学历信息。这类学生可以通过学信网在线申请学历认证,如果认证通过,且信息准确,专升本前置学历资格审核会自动通过;如果认证显示前置学历信息有误,应先向毕业院校申请学历勘误,再重新打印认证报告, 专升本前置学历资格审核也可通过。

(二)前置学历是2001届(含)之后的,如果存在学历漏注册、注册有误、信息不完整、缺学历照片、人像比对未通过等情况,可联系毕业院校及时补注册、学历勘误、补齐照片,专升本前置学历审核即可通过。

(三)前置学历毕业后,在公安户籍管理部门变更了户籍信息的毕业生,报考专升本时使用新户籍,导致专升本前置学历审核无法通过。这类学生可以在学信网“学信档案”中,用原户籍信息绑定前置学历,打印《教育部学历证书电子注册备案表》,连同公安户籍管理部门出具的户籍变更证明一并提交专升本就读学校,学校初审通过后,在学信网上提交前置学历复查申请,上报省级确认。

(四)前置学历是军队院校学历。由于军队院校学历管理的特殊性,持军队院校学历的学生无法直接通过学信网专升本前置学历审核。这类学生可先申请学历认证,认证通过后,一般情况下,专升本前置学历审核会自动通过;因特殊原因无法通过的,可将学历认证报告、身份证件(含户籍变更证明等)复印提交专升本就读学校,学校在学信网上提交前置学历复查申请,报省级确认。

(五)前置学历是国外或境外学历学位。学信网没有国外或境外高校的学历、学位信息,这类学生无法直接通过学信网专升本前置学历审核,可向教育部留学服务中心申请学历、学位认证,认证通过后,学生将学历学位认证报告、身份证件复印提交专升本就读学校,学校在学信网上提交前置学历复查申请,报省级确认。

如果前置学历不是国家承认的正规文凭,则不能报考、就读专升本,不能进行专升本学籍注册。

第二学士学位与专升本审核原理基本相同,不同点在于第二学士学位入学报到前需修完某个本科专业课程,已毕业并获得学士学位。第二学士学位前置学历审核不能通过一般有三种原因:一是没有取得本科毕业资格和学士学位。二是因为本科毕业后在公安户籍管理部门变更了户籍,这类学生可参照上述第(三)种情况来处理。三是非应届普通本科毕业生报考第二学士学位,这种情况以各院校招生政策为准,如果符合学校招生条件,学校初审通过后,在学信网上提交前置学历复查申请表,上报省级确认。

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